Preise, Billing und Planverwaltung sind jetzt in WebSpeaker verfügbar

Preise, Billing und Planverwaltung sind jetzt in WebSpeaker verfügbar

WebSpeaker bietet jetzt einen vollständigen Preis- und Billing-Flow für normale Organisationsnutzer. Damit sind drei wichtige Änderungen gleichzeitig live: eine öffentliche Pricing-Seite, Billing-Verwaltung im Produkt und sichtbare Planlimits, die sich auf die tägliche Nutzung auswirken.

Damit wird klarer, welcher Plan zum Team passt, wo die Abrechnung verwaltet wird und was passiert, wenn eine Organisation die Grenzen des aktuellen Plans erreicht.

Eine öffentliche Pricing-Seite ist jetzt verfügbar

Die Website enthält jetzt eine eigene Pricing-Seite mit monatlichen und jährlichen Optionen für alle verfügbaren Pläne: Free, Starter, Growth und Scale.

Auf der Pricing-Seite sehen Teams jetzt:

  • den monatlichen und jährlichen Preis jedes Plans,
  • das enthaltene AI-Nachrichtenvolumen,
  • Projektlimits,
  • Seiten pro Projekt-Limits,
  • Sitzplatzlimits,
  • und die wichtigsten Einsatzszenarien pro Plan.

So lassen sich die Pläne vor der Auswahl deutlich einfacher vergleichen.

Billing ist jetzt unter Organization -> Billing verfügbar

Im Management-Portal können Organisationsinhaber jetzt Organization -> Billing öffnen und die Subskription direkt im Produkt verwalten.

Der Billing-Bereich zeigt:

  • den aktuellen Plan,
  • das Abrechnungsintervall,
  • den aktuellen Status der Subskription,
  • die Nutzung im laufenden Abrechnungszeitraum,
  • sowie organisationsweite Limits für Nachrichten, Projekte und Plätze.

Von dort aus kann der Inhaber einen kostenpflichtigen Plan starten, Pläne wechseln, das Billing-Portal öffnen und den Status nach Checkout oder Änderungen aktualisieren.

Pläne lassen sich jetzt direkt im Produkt auswählen und ändern

Wenn eine Organisation noch im Free-Plan ist, kann der Inhaber im Billing-Tab einen kostenpflichtigen Plan auswählen und den Checkout über den gehosteten Billing-Flow abschließen.

Wenn bereits eine aktive Subskription besteht, kann derselbe Bereich auch genutzt werden, um auf einen anderen Plan zu wechseln. Damit sind Planwechsel sichtbar und an einer zentralen Stelle verfügbar.

Limits sind jetzt sichtbar und im Alltag relevant

Mit diesem Release sind Planlimits im Produkt sichtbar und haben eine direkte Bedeutung für die tägliche Arbeit.

Die Limits gelten organisationsweit für:

  • AI-Nachrichten im aktuellen Abrechnungszeitraum,
  • die Anzahl der Projekte in der Organisation,
  • die Anzahl der indexierbaren Seiten pro Projekt,
  • und die Anzahl der verfügbaren Sitze für Mitglieder.

Das bedeutet konkret:

  • wenn die Organisation das AI-Nachrichtenlimit erreicht, erhalten Nutzer möglicherweise keine generierten AI-Antworten mehr, bis ein neuer Abrechnungszeitraum beginnt oder ein größerer Plan gewählt wird,
  • wenn das Projektlimit erreicht ist, kann das Anlegen weiterer Projekte blockiert werden,
  • wenn das Seiten pro Projekt-Limit erreicht ist, kann das Indexieren weiterer Website-Seiten blockiert werden,
  • wenn das Sitzplatzlimit erreicht ist, kann das Einladen weiterer Mitglieder blockiert werden.

Der Billing-Tab ist jetzt der zentrale Ort, um diese Grenzen zu prüfen, bevor sie die Arbeit unterbrechen.

Subskriptionsstatus sind leichter zu verstehen

Im Billing-Bereich können jetzt unter anderem diese Status erscheinen:

  • Active,
  • Cancels at period end,
  • Past due,
  • Paused,
  • Canceled.

Diese Zustände helfen zu verstehen, ob der Plan noch aktiv ist, ob der Zugang bald endet oder ob im Billing-Portal eine Aktion nötig ist.

Wo die Dokumentation zu finden ist

Für den neuen Billing-Flow haben wir auch Nutzerdokumentation ergänzt.

Der beste Einstiegspunkt ist:

Verwandte Anleitungen finden Sie außerdem hier:

Zusammen erklären diese Leitfäden, wo Billing zu finden ist, wer es verwalten kann, wie die Pläne funktionieren und wie sich Limits auf die Organisation auswirken.

Was sich damit für WebSpeaker-Teams ändert

Mit diesem Release wird WebSpeaker aus operativer Sicht deutlich klarer. Die Preise sind vor dem Kauf sichtbar, Billing ist im Produkt erreichbar, und Planlimits sind kein verstecktes Systemverhalten mehr.

Teams können jetzt sehen, welchen Plan sie nutzen, wie viel Kapazität bereits verbraucht ist, was beim Erreichen eines Limits passiert und wo sie hingehen müssen, wenn ein Upgrade oder eine Aktualisierung der Billing-Daten nötig ist.